Cégnév: AgroFlow Szoftver Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 3777 Parasznya, Kossuth Lajos utca 9.
Cégjegyzékszám: 05-09-037220
Adószám: 32427150-2-05

Társaságunk adatkezelőként a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza, adatfeldolgozóként pedig az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az adatfeldolgozás technikai jellegű adatkezelés, az adatok feletti rendelkezési és döntési joggal nem rendelkezik.
Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Társaságunk adatkezelőként és adatfeldolgozóként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében.

I.
Társaságunk a GDPR 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja az érintett személyek részére:

Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: AgroFlow Szoftver Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 3777 Parasznya, Kossuth Lajos utca 9.
Weblap: https://agroflow.hu // https://portal.agroflow.hu // https://app.agroflow.hu
Kapcsolattartó: Lődi János, ügyvezető
E-mail: info@agroflow.hu

Adatfeldolgozás:

Adatfeldolgozók megnevezése:

Webanalitika
Név: Google Ireland Limited
Cím: Gordon House Barrow Street Dublin 4, Ireland
Telefon: N/A
E-mail: N/A
Weboldal: https://www.google.com/
Tárolt adatok: weboldal látogatás adatok, látogató azonosító süti (cookie)
Műveletek: weboldal látogatási adatok elemzése

Tárolt adatok: levelezés, naptár bejegyzések, telefon kontaktok, titkosított statikus állományok, titkosított adatmentések
Műveletek: email szolgáltatás, dokumentum menedzsment, naptár szolgáltatás, tárhely biztosítás, szerver monitoring

Éles adatokat tartalmazó szerverekhez kizárólag a legszűkebb szükséges körnek van hozzáférése. Minden hozzáférés szigorúan logolt, SSH kulccsal és jelszóval többszörösen biztosított.
Az adatfeldolgozó kizárólag olyan utasításokat hajthat végre, amelyek írásban rögzítettek.
Az adatkezelő és az adatfeldolgozó között kötelező írásbeli szerződést kötni, melynek tartalmaznia kell az adatkezelő által az adatfeldolgozónak átadott adatokat és az adatfeldolgozó azokkal végzett tevékenységét.
Titoktartás kötelezi a személyes adatok kezelésével foglalkozó munkavállalókat.

Az adatbiztonság garantálása érdekében az adatfeldolgozó végrehajtja a szervezési és technikai intézkedéseket.
Az adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt abban, hogy teljesítse kötelezettségeit.
Az adatfeldolgozó az adatkezelő döntése alapján minden személyes adatot visszajuttat az adatkezelőnek vagy töröl, törli a meglévő másolatokat, egy kivétellel, ha a tagállami vagy az uniós jog az adatok tárolását írja elő.
Az adatfeldolgozó elősegíti és lehetővé teszi az adatkezelő által vagy az általa megbízott ellenőr segítségével végzett auditokat, helyszíni vizsgálatokat.
Amennyiben az adatfeldolgozó további adatfeldolgozó segítségét veszi igénybe, úgy őrá ugyanazok a kötelezettségek vonatkoznak, mint amelyek eredetileg a szerződés által létrejöttek az adatfeldolgozó és az adatkezelő között.

Adatvédelmi tisztviselő:

  • Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére

Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton a 3777 Parasznya, Kossuth Lajos utca 9. címre vagy elektronikusan az info@agroflow.hu címre küldheti. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által meghatározott címre.

Külföldi adattovábbítás:

  • adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre nem továbbítunk.

II.
Társaságunk adatkezelésének célja, jogalapja, időtartama:

Adatkezelési célok:
Társaságunk az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a) online ügynökségi, szoftverfejlesztési, marketing és tárhely szolgáltatás tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybe vevőinek adatait szerződés alapján, mint jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
b) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység;
c) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése (külön szabályzatban meghatározott feltételekkel);
d) szerződéses partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése a szerződés teljesítése céljából;
e) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
f) törvényben meghatározott kötelezettség teljesítése céljából

Adatkezelés jogalapja:
GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pont: érintett hozzájárulása
GDPR 6.cikk (1) bekezdés b) pont: szerződés teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek, mindig érdekmérlegelés szükséges

Az egyes adatkezelési tevékenységek jogalapja:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) c)
b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) f)
c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) b), c)
d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) b)
e) marketing tevékenység: GDPR 6. cikk (1) a)
f) online regisztráció: GDPR 6. cikk (1) a)
g) biztonsági kamera üzemeltetése: GDPR 6. cikk (1) f)

Az érintett személyes adatainak jogos érdek alapján történő kezelése esetén érdekmérlegelést végzünk, melynek során:

  • beazonosítjuk és rögzítjük a jogos érdeket

  • beazonosítjuk és rögzítjük az érintett érdekeit és jogait

  • szükségesség és arányosság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, korlátozott tárolhatóság elve alapján mérlegelés

  • tájékoztatjuk az érintettet az érdekmérlegelésről

Az érintettnek tiltakozási joga van, mely alapján a személyes adatot nem kezeljük tovább, kivéve ha az adatkezelést kényszerítő ok indokolja.
Nem áll fenn kényszerítő indok direkt marketing esetén, tiltakozás esetén az adatokat törölni kell.

Az adatkezelés időtartama:
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük.
A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 év.
A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat megszűnését követő 1 év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 év.

III.
Érintetti jogok:
a) hozzáférési jog
b) adat helyesbítése
c) törlés
d) korlátozás
e) direkt marketing tiltása
f) adattovábbítás engedélyezése vagy tiltása
g) másolat kérése
h) tiltakozás

IV.
Adatvédelmi incidens:
Az adatbiztonság olyan sérülése, mely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Társaságunk biztosítja az adatkezeléshez kapcsolódó kockázat mértékének megfelelő adatbiztonságot, melynek sérülése esetén 72 órán belül bejelentést teszünk a felügyeleti hatóságnak és tájékoztatjuk az érintettet is.
A tudomásra jutást követően haladéktalanul megteszük a szükséges intézkedéseket.

V.
Jogorvoslati tájékoztatás:
Magyarországon a felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
A NAIH döntése ellen bírósági felülvizsgálat kérhető.

VI.
Tájékoztatás a nyilvántartásokról:
Társaságunk az adatok kezelését és feldolgozását jogszerűen, átláthatóan és ellenőrizhetően végzi.

Kelt: Parasznya, 2025.02.11.
Lődi János
ügyvezető
AgroFlow Szoftver Kft.